FormApp – Solution de gestion d’organisme de formation
Votre quotidien est marqué par un enchainement d’actions qui se multiplient sur un rythme effréné !
Il faut planifier des actions de formation avec les ressources adaptées, positionner des stagiaires par le biais de campagnes de recyclages, diffuser un catalogue de formation actualisé, gérer les demandes des contacts, contractualiser les sessions, éditer une multitude de documents, établir des factures, suivre les règlements, remplir des déclarations, consolider et exploiter l’ensemble des données dans des statistiques..
FormApp est un logiciel sur lequel vous pouvez vous appuyer pour traiter l’ensemble de ces opérations et vous aider à gagner en temps et en efficacité.
Prenez de la hauteur sur votre activité.
Le projet FORMAPP a été lancé à la base comme un projet test entre un développeur informatique et l’organisme IG Formation. L’objectif étant de montrer la possibilité de réemployer du code utilisé sur des solutions métiers génériques de secteurs divers de la logistique, de la gestion commerciale vers un modèle de gestion purement orienté OF (pure player).
Au fil des ans, le projet FORMAPP a continué à évoluer au rythme des disponibilités et des besoins des uns et des autres. Plusieurs étapes ont été franchies, d’autres OF ont font confiance à cette solution. Le crédo initial est resté le même : doner la capacité aux utilisateurs de d’adapter en toute autonomie le logiciel à l’évolution des exigences de l’activité.
Données de base
La gestion des informations de base est très souple dans FORMAPP, elle passe par une série d’actions simples de consultation, création ou modification des données. Dans un soucis d’efficacité, on retrouve aussi des onglets pour afficher directement l’historique des actions pour chaque entités visibles à l’écran.
- Gestion des animateurs
- Gestion des clients
- Gestion des lieux de formation
- Gestion des OPCO
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des stagiaires
- Gestion des contacts
- Suivi des encaissements
- Gestion des programmes
- Passerelle EDOF
Suivi d’une session
La session est l’élément de base dans FORMAPP. Elle va passer par un ensemble de changements d’états entre le moment initial de sa création et celui de sa clôture administrative quelque semaines plus tard.
Selon le contexte, FORMAPP propose un affichage adapté en fonction de la situation de la session.
- Session prévisionnelle
- Validation de l’action (numéro de dossier)
- Edition des contrats
- Edition des conventions
- Session en attente
- Edition des convocations
- Edition des feuilles de présence
- Session en cours
- Session terminée
- Saisie des résultats
- Saisie des absences
- Edition des attestations
- Parcours de formation
Gestion des sessions
Un des facteurs déterminants pour vous démarquer de la concurrence est de pouvoir être à même de répondre de manière rapide et fiable à toute sollicitation de vos interlocuteurs sur les actions passées, en cours ou à venir. Le volume de données enregistrée années après années peut représenter un volume d’informations spectaculaire.
FORMAPP est l’assistant idéal pour rechercher un élément particulier, établir des rapports de consolidation comme le bilan pédagogique pédagogique, analyser les indicateurs à l’aide de tableaux croisés dynamiques…
- Synthèse des sessions
- Plannings
- Documents liés et pièces jointes
- Statistiques
- Tableaux croisés dynamiques
- Archives
- Export Excel
- Recyclages
- Sessions SST
- Sessions CACES
- Sessions Habilitations électriques
Fonctions avancées
En dehors du cadre régulier, il arrive que des évènements exceptionnels puissent impacter votre activité. Recrutement d’un collaborateur, modification de la charte graphique, réformes des CACES, changement d’un taux de TVA… les formes d’imprévus peuvent être nombreuses et variées.
FORMAPP est à même de s’adapter, via du paramétrage, aux changements de conxte qui ne manqueront pas de subvenir… et ceci en toute autonomie, vous avez le contrôle total.
- Multi-sociétés
- Gestion des utilisateurs
- Modification du paramétrage applicatif
- Personnalisation de l’interface utilisateur
- Gestion interne des modèles de documents
Le contrat d’assistance FORMAPP permet de bénéficier de nouvelles versions liées aux développements mutualisés de fonctionnalités nouvelles ou existantes.
ACRODEV reste à votre disposition pour étudier toute demande d’évolution spécifique sur le logiciel.
Tarif
FORMAPP est commercialisé sous la forme d’une licence perpétuelle.
Contrairement au mode abonnement, l’acquisition est définitive.
Aucune limite n’est en place sur le nombre de sociétés, d’utilisateurs ou de PC à gérer.
Installation
A la base, FORMAPP s’installe en mode autonome dans votre infrastructure informatique. Cela vous donne le contrôle complet, en interne ou avec votre prestataire informatique habituel, sur son administration (sécurité, sauvegardes…).
FORMAPP fonctionne aussi en mode cloud / accès à distance si vous souhaitez vous concentrer sur votre coeur de métier. Vous pouvez aussi changer de mode à tout moment.
Personnalisation
Un des points forts de FORMAPP concerne les possibilités de paramétrages et de personnalisation pour pouvoir adapter, en autonomie complète, l’environnement applicatif.
Si besoin, Acrodev reste à votre disposion pour vous assister sur la gestion des données, des modèles de documents ou pour développer du code spécifique.